Dans le cadre d’une audioconférence classique ou d’une vidéoconférence de premier ordre, les équipements nécessaires peuvent être très différents. En effet, le matériel ne sera pas le même tout comme le coût. Découvrez les équipements appropriés selon vos besoins et vos budgets.
Quid des équipements en mati!re d’audioconférences et de vidéoconférences
Concernant les équipements que l’on peut trouver sur le marché comme www.ubity.com vous aurez l’embarras du choix. Ne perdons pas de vue qu’un matériel de qualité permet de générer des réunions plus productives et donc des prises de décision plus rapides. Un gain de temps et d’argent indispensable pour toute entreprise souhaitant se développer efficacement.
Voici quelques équipements permettant de répondre à des besoins bien précis :
- Les équipements dits de Chat qui permettent de réaliser une audioconférence depuis un smartphone, un téléphone d’entreprise ou encore un ordinateur portable
- Les équipements dits de Chat Premium : Ceux-ci peuvent se connecter à plusieurs périphériques et sont adaptés à des petites salles
- Les équipements dits Max : Ils disposent de micro, haut-parleurs et la qualité sonore est de grande qualité. Ces équipements sont parfaits pour des bureaux administratifs et des salles de confé La version IP permet de profiter des joies de la VoIP.
- Les équipements dits Interact : Il s’agit d’un module idéal pour les salles de conférence de grande taille et pour les visioconférences
- Les équipements dits PRO : Il s’agit d’un matériel de haute qualité permettant de réaliser des formations à Ces équipements sont souvent ceux des hôtels, des hôpitaux ou des auditoriums.
Quid des fonctionnalités incontournables pour un système d’audioconférence VoIP
Concernant les fonctionnalités, et non les équipements, certaines sont particulièrement intéressantes si vous optez pour une offre de VoIP (la grande majorité). Voici quelques fonctionnalités à utiliser pour se simplifier la vie :
- Horaires d’ouverture : Cela permet d’optimiser les messages d’accueil au gré de la connexion des invités
- Rapports et analyse : Tout est analysé en temps réel pour connaitre les temps de connexion, la qualité et les besoins des interlocuteurs d’une visio/audio conférence
- Enregistrements d’appel : Afin de disposer d’archives complètes, cette fonctionnalité est idéale pour mieux décider et mieux réécouter les conférences réalisées
En somme, l’audioconférence et la visioconférence sont des outils d’aide à la décision qui deviennent rapidement indispensables. Il s’agit certes d’un certain investissement, mais les bienfaits sur le quotidien sont nombreux et variés.
